A Word a leggyorsabb út ahhoz, hogy a bélyegző rákerüljön egy levélre, egy szerződésre vagy egy visszaküldendő űrlapra. Az egész művelet két percnél is rövidebb, és ha a végén sablonként menti a fájlt, többé nem kell megismételnie.

Mire lesz szüksége

• A bélyegzőre átlátszó hátterű PNG formátumban: készítse el online a digiBélyegző.hu oldalon
• A Microsoft Word programra a számítógépén

1. lépés: nyissa meg a dokumentumot

Nyissa meg azt a Word-fájlt, amelyre a lenyomat kerül: szerződést, árajánlatot, levelet vagy olyan űrlapot, amelyet aláírva és lebélyegezve kérnek vissza.

2. lépés: szúrja be a képet

Kattintson oda, ahová a bélyegzőt szeretné, majd válassza a Beszúrás > Képek > Ez az eszköz parancsot (a régebbi kiadásokban a menüpont neve Képek > Kép fájlból). Jelölje ki a bélyegző PNG fájlját, és erősítse meg a Beszúrás gombbal.

3. lépés: állítsa be a körbefuttatást

Kattintson a beszúrt képre: megjelenik a Képformátum lap. Válassza a Körbefuttatás > A szöveg mögé beállítást (ha inkább a szöveg fölött szeretné látni, akkor A szöveg elé a megfelelő). Ettől kezdve szabadon oda húzza a lenyomatot, ahová szeretné, például az aláírás mellé, anélkül hogy a szöveg elcsúszna.

4. lépés: adjon neki jó méretet

Egy kinyomtatott céges bélyegző általában 4 és 7 cm közötti szélességű. A Képformátum lapon, a Méret csoportban állítsa a szélességet nagyjából 4 cm-re, a magasságot pedig hagyja arányosan igazodni. Ez az a méret, amely a lapon természetesnek hat.

Tipp: rögzítse a helyét

Hogy a lenyomat ne ugráljon, amikor a szöveget szerkeszti, jelölje ki, nyissa meg a Képformátum > Körbefuttatás menüt, és kapcsolja be a pozíciót rögzítő beállítást (a kiadástól függően Rögzített pozíció az oldalon vagy Pozíció rögzítése az oldalon a neve). A bélyegző így akkor is a helyén marad, ha fölötte sorokat ad hozzá vagy töröl.

5. lépés (ajánlott): mentsen sablont

Ha a bélyegzőnek minden dokumentumon szerepelnie kell, mentse a fájlt a Fájl > Mentés másként paranccsal Word-sablon (*.dotx) típusban, és onnan hozza létre az új dokumentumokat. Másik megoldás, ha a lenyomatot az élőlábba teszi (Beszúrás > Élőláb), így minden oldalon megismétlődik.

Rövidítés: a kész DOCX fájl

A digiBélyegző.hu oldalról letöltött csomagban DOCX fájl is van, amelyben a lenyomat már be van tördelve: ezt egyszerűen kimásolhatja és beillesztheti a saját dokumentumába, a képbeszúrás lépései nélkül.

Kapcsolódó útmutatók

A már PDF-ben lévő dokumentumokhoz lásd az Adobe Acrobat útmutatót, a táblázatokhoz az Excel útmutatót. Ha még nem tudja, milyen adatok kerüljenek a lenyomatra, kezdje a Mit írjunk a bélyegzőre cikkel, a szerződésekre vonatkozó gyakorlatot pedig a bélyegző a szerződésre oldalon írtuk le.