A Billingo kiállítja a számlát, adatot szolgáltat a NAV felé, és elkészíti azt a PDF-et, amelyet a vevő megkap. A bélyegző ebből csak a PDF-et érinti: az adatszolgáltatásba kép nem kerül, és nincs is rá szükség.

Mire lesz szüksége

• A bélyegzőre átlátszó hátterű PNG formátumban: készítse el online a digiBélyegző.hu oldalon
• Egy Billingo-fiókra

1. lépés: keresse meg a bizonylattömb beállításait

A Billingóban a számlák megjelenését a bizonylattömb beállításai szabják meg: itt található a logó feltöltésére szolgáló mező is. A menüpontok elnevezése és elhelyezése csomagonként és felületfrissítésenként eltérhet, ezért ellenőrizze a saját fiókjában, hol találja a bizonylattömb szerkesztését. A logó megjelenítése a fizetős csomagok funkciója.

2. lépés: töltse fel a lenyomatot logóként

Töltse fel a bélyegző PNG fájlját abba a mezőbe, ahol a logót várja a rendszer. Érdemes mérsékelt felbontású fájlt használnia: a túl nagy kép feltöltését a rendszerek gyakran visszautasítják, a túl kicsi pedig nyomtatásban életlen lesz. A pontos méret- és méretkorlátokat szintén a saját fiókjában látja a feltöltő mező mellett.

3. lépés: nézze meg egy próbabizonylaton

Állítson ki egy próbaszámlát vagy egy díjbekérőt, és nyissa meg a PDF előnézetét. A feltöltött kép a bizonylat fejlécében jelenik meg. Ha túl nagynak vagy túl kicsinek látja, generálja újra a lenyomatot más arányokkal, és töltse fel ismét: ez a leggyorsabb hangolás.

Ha az aláírás mellé szeretné

A logóhely a fejléc, nem az aláírás környéke. Ha a lenyomatnak a lap alján, az aláírás mellett a helye, a legbiztosabb út az, hogy letölti a számla PDF-jét, és ott helyezi el: a lépések az Adobe Acrobat útmutatóban vannak. Ez a megoldás minden csomagban működik, és nem függ a felület aktuális beállításaitól.

A „FIZETVE” felirat

Sok vállalkozás a vevői példányra „FIZETVE” feliratú lenyomatot tesz, dátummal és aláírással. Ezt a bélyegző egyedi szöveggel lehetőséggel állítja össze, és ugyanúgy helyezi el a PDF-en, mint a céges lenyomatot.

Miért nem az adatszolgáltatásban

A NAV Online Számla rendszerébe a számla adatai kerülnek át, nem a dokumentum képe, így oda bélyegző nem is kerülhet. A lenyomat azon a PDF-en marad, amelyet a vevőnek küld. A témát a bélyegző a számlára oldalon fejtettük ki, másik számlázóprogramhoz pedig a Számlázz.hu útmutató szól.