digiBélyegzőSok magyar kisvállalkozás Excelben készíti az árajánlatait, a munkalapjait és a számlasablonjait. A bélyegző hozzáadása néhány percet vesz igénybe, és egyetlen beállítással elérhető, hogy a lenyomat akkor is a helyén maradjon, amikor az oszlopokat átméretezi.
Mire lesz szüksége
- A bélyegzőre átlátszó hátterű PNG formátumban: készítse el online a digiBélyegző.hu oldalon
- A Microsoft Excel programra
1. lépés: jelölje ki a helyét
Nyissa meg a munkafüzetet, és kattintson abba a cellába, amelynek a közelébe a lenyomat kerül. Számlasablonnál ez általában az aláírás rovata mellett van, a lap alsó részén.
2. lépés: szúrja be a képet
Válassza a Beszúrás > Illusztrációk > Képek > Ez az eszköz parancsot (a régebbi kiadásokban Beszúrás > Kép), majd jelölje ki a bélyegző PNG fájlját. A kép a munkalapra kerül, és az átlátszó háttér miatt a rácsvonalak átlátszanak alatta.
3. lépés: méretezze át
Húzza a sarokfogantyút, hogy megtartsa az arányokat, vagy adja meg a pontos szélességet a Képformátum > Méret csoportban. Nyomtatásban a 4 cm körüli szélesség szokott jól kinézni; a képernyőn ez körülbelül 150 képpontnak felel meg, de a képernyőbeállítástól is függ.
4. lépés: rögzítse a cellákhoz vagy a laphoz
Kattintson jobb gombbal a képre, válassza a Kép formázása parancsot, majd a Méret és tulajdonságok > Tulajdonságok részen a Nem mozog és nem változik a cellákkal beállítást. Így a lenyomat akkor sem csúszik el, ha sorokat szúr be, vagy oszlopszélességet módosít. Ha inkább azt szeretné, hogy a képpel együtt mozogjon, válassza a mozgást engedő beállítást.
5. lépés: ellenőrizze a nyomtatási képet
Az Excelben a képernyőkép és a nyomtatott oldal nem mindig ugyanaz. Nyissa meg a Fájl > Nyomtatás előnézetet, és nézze meg, a bélyegző a lapon belülre esik-e. Ha kilóg, a Lap elrendezése > Nyomtatási terület beállítással vagy a kép áthelyezésével igazítsa meg.
Tipp: mentse sablonként
Ha ugyanazt a táblázatot használja újra és újra, mentse a Fájl > Mentés másként paranccsal Excel-sablon (*.xltx) típusban. Az új munkafüzetekben a lenyomat már ott lesz.
Kapcsolódó útmutatók
Szöveges dokumentumokhoz lásd a Word útmutatót, PDF-hez az Adobe Acrobat útmutatót. Az Excelben kiállított számla gyakorlatáról a bélyegző a számlára oldalon írtunk, a sorok tartalmáról pedig a Mit írjunk a bélyegzőre cikkben.