Egy lehetséges félreértéssel kezdjük: az Adobe Acrobatban már van egy eszköz, amelynek a neve Bélyegző. Ez az a megjegyzésfunkció, amellyel „JÓVÁHAGYVA” vagy „BIZALMAS” feliratokat tesz a PDF-re. Amit a digiBélyegző.hu oldalról letölt, az más: az Ön céges bélyegzőjének a képe, amelyet ebbe az eszközbe tölt be egyéni bélyegzőként. Onnantól az Acrobat minden további PDF-nél felkínálja.

Mire lesz szüksége

• A saját bélyegzőjére: készítse el online a digiBélyegző.hu oldalon. A letöltött csomagban PDF fájl is van, és egyéni bélyegzőhöz ez a legbiztosabb forrás
• Az Adobe Acrobatra (Pro vagy Standard), vagy az ingyenes Acrobat Readerre

1. lépés: nyissa meg a PDF-et

Nyissa meg az Acrobatban azt a dokumentumot, amelyre a lenyomat kerül: szerződést, űrlapot vagy egy számla PDF példányát.

2. lépés: hozza létre az egyéni bélyegzőt

Válassza a Minden eszköz > Bélyegző hozzáadása lehetőséget. A bal oldali panelen nyissa meg az Egyéni bélyegzők részt, és válassza a létrehozás parancsot, majd a Tallózás gombbal jelölje ki a bélyegzője fájlját. A létrehozási ablakban adjon meg egy kategóriát (például „Céges”) és egy nevet, végül erősítse meg. Az Adobe leírása szerint forrásként PDF, JPEG és néhány további képformátum használható: a csomagban lévő PDF a legbiztosabb választás.

3. lépés: helyezze el a lenyomatot

Válassza ki az imént létrehozott bélyegzőt a listából, és kattintson a dokumentumon oda, ahová szeretné. A sarokfogantyúkkal méretezheti, húzással pedig mozgathatja, jellemzően az aláírás mellé.

4. lépés: mentse a PDF-et

Használja a Fájl > Mentés parancsot, vagy a Mentés másként lehetőséget, ha az eredeti fájlt érintetlenül szeretné megtartani. A lenyomat ezután a dokumentum része.

Csak az ingyenes Acrobat Readere van?

Azzal is működik, egyetlen megkötéssel: egyéni bélyegző forrásaként a Reader csak PDF fájlt fogad el. Épp ezért exportáljuk a lenyomatot PDF-ben is: használja azt a fájlt, a lépések ugyanazok. Másik út a Kitöltés és aláírás eszköz (az újabb kiadásokban E-aláírás): az aláírás hozzáadásánál válassza a Kép lehetőséget, jelölje ki a bélyegző PNG fájlját, erősítse meg, és helyezze el a dokumentumon.

Ne feledje

A lenyomat képének elhelyezése nem azonos a dokumentum aláírásával: ez grafikai és azonosító elem. A bélyegző, a saját kezű aláírás és az elektronikus megoldások különbségét az Aláírás bélyegző és az aláírás cikkben írtuk le.

Kapcsolódó útmutatók

Ha a dokumentum Wordben készül, érdemes a lenyomatot exportálás előtt beilleszteni: lásd a Word útmutatót. Számlázóprogramokhoz a Billingo és a Számlázz.hu útmutató segít, a szerződésekre vonatkozó gyakorlatról pedig a bélyegző a szerződésre oldalon olvashat. A kiindulópont mindig a digiBélyegző.hu főoldala.