Elektronikus bélyegző, elektronikus aláírás, bélyegzőlenyomat

Ha rákeres az „elektronikus bélyegző” kifejezésre, bizalmi szolgáltatók és kormányzati oldalak fogadják. Ha a „digitális bélyegző” szót írja be, ugyanoda jut. Aki viszont egyszerűen a cégbélyegzője képét szeretné a dokumentumaiba illeszteni, egészen mást keres. Három fogalomról van szó, és érdemes szétszedni őket, mielőtt bárki fölöslegesen fizet ki egy tanúsítványt.

Miért keveredik össze a három

A zavar nyelvi eredetű. A magyar „bélyegző” szó ugyanúgy jelenti a gumibélyegzőt, mint az uniós szabályozásból átvett, technikai értelmű elektronikus bélyegzőt, holott a kettőnek semmi köze egymáshoz. Aki a cége lenyomatát keresi, és beírja az „elektronikus bélyegző” kifejezést, bizalmi szolgáltatók árlistáihoz jut; aki viszont valóban tanúsítványt keres, néha bélyegzőkészítő üzletekben köt ki. A „digitális bélyegző” pedig egyik fogalomhoz sem tartozik pontosan: köznyelvi gyűjtőszó, amelyet hol az egyik, hol a másik értelemben használnak. Szedjük szét a hármat.

1. Elektronikus bélyegző: egy szervezet tanúsítványa

Az elektronikus bélyegző az uniós eIDAS rendelet ((EU) 910/2014) fogalma, amelyet Magyarországon a bizalmi szolgáltatásokról szóló 2015. évi CCXXII. törvény ültet a hazai jogba. Ez nem rajz és nem kép, hanem egy jogi személyhez rendelt kriptográfiai tanúsítvány, amely az elektronikus dokumentum eredetét és sértetlenségét igazolja. Minősített formáját bizalmi szolgáltató bocsátja ki; Magyarországon ilyen szolgáltató például az e-Szignó (Microsec) és a NETLOCK. Tipikus felhasználója egy hivatal vagy egy nagy szervezet, amely gépi úton, tömegesen bocsát ki elektronikus iratokat.

2. Elektronikus aláírás: egy személyé

Az elektronikus aláírás természetes személyhez kötődik. A minősített elektronikus aláírás az uniós szabályozás szerint a saját kezű aláírással azonos joghatású, és szintén bizalmi szolgáltatótól származó tanúsítványon alapul. Aki távolról szeretne úgy szerződést aláírni, hogy annak teljes ereje legyen, ezt használja, nem bélyegzőt és nem is aláírásképet.

3. Bélyegzőlenyomat-kép: amit mi készítünk

A bélyegzőlenyomat-kép a gumibélyegzője vizuális megfelelője: cégnév, székhely, adószám, adott esetben logó, egyetlen átlátszó hátterű PNG, SVG, PDF vagy DOCX fájlban. Beilleszti egy szerződésbe, egy árajánlatba, a számla PDF-jébe vagy egy visszaküldendő űrlap „P.H.” rovatába. A megjelenést és a vállalkozás azonosítását szolgálja, és ez Magyarországon régóta bevett gyakorlat.

Mondjuk ki azt is, ami nem: a kép nem ad a dokumentumnak többlet joghatást, nem helyettesíti az aláírást, és nem elektronikus bélyegző az eIDAS rendelet és a 2015. évi CCXXII. törvény értelmében. Nem is hiteles vagy hivatalos pecsét. Aki mást ígér, illúziót árul.

A különbségek egy táblázatban

Melyikre van szüksége

• Azt szeretné, hogy az árajánlatain, szerződésein és űrlapjain ott legyen a cége lenyomata: bélyegzőlenyomat-képre van szüksége. A többi ehhez túlzás és fölösleges költség.
• A cég nevében gépi úton bocsát ki elektronikus iratokat, és igazolnia kell azok eredetét: elektronikus bélyegzőre van szüksége, bizalmi szolgáltatótól.
• Önnek magának kell aláírnia távolról, teljes erővel: minősített elektronikus aláírás a megoldás.
• Aláírásképet szeretne a lenyomat mellé a levelezéséhez: az a bélyegző aláírással, a korlátairól pedig az Aláírás bélyegző és az aláírás cikk szól.

Mibe kerül, és mikor fölösleges

A minősített bizalmi szolgáltatások éves díjas, azonosítással járó termékek: van, amelyikhez eszköz is tartozik, és a folyamat nem percek kérdése. Ez teljesen rendben van akkor, ha a szervezet elektronikus iratok eredetét kell hogy igazolja, például gépi számlázásnál vagy hatósági kommunikációban. Egy kétfős vállalkozásnak viszont, amely havonta néhány árajánlatot és szerződést küld PDF-ben, ez tipikusan túlméretezett megoldás. Ott a lenyomatkép elvégzi, amit valójában kérnek tőle: megmutatja, melyik cég adta ki a papírt, és kitölti a „P.H.” rovatot.

Fordítva is igaz: ha a partnere kifejezetten bizalmi szolgáltatást kér, azt lenyomatképpel nem lehet kiváltani, és nem is érdemes próbálkozni vele. Ilyenkor a helyes válasz nem az, hogy „küldök egy bélyegzős PDF-et”, hanem hogy beszerzi a megfelelő tanúsítványt.

Összefoglalva

A digiBélyegző egyetlen dolgot csinál, és ezt ki is mondja: elkészíti a bélyegzője képét, percek alatt, átlátszó hátterű PNG, SVG, PDF és DOCX formátumban. Ha bizalmi szolgáltatásra van szüksége, forduljon minősített szolgáltatóhoz. Ha olvasható lenyomatra a dokumentumaihoz, jó helyen jár: kezdje a Mit írjunk a bélyegzőre cikkel, és ne feledje, hogy a bélyegző tartása nem elvárás.

A cikk tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak. Konkrét ügyben forduljon szakemberhez.