Bélyegző a megrendelésre

Főleg a papíron és PDF-ben küldött megrendelőknél, nagyobb beszállítók felé, keretszerződéshez csatolt és nyitott megrendeléseknél. Egy e-mailben küldött rendelésnél általában elég az aláírás és a lábléc cégadatai.

A megrendelő azonosító adatait: cégnév, székhely, adószám, társaságnál cégjegyzékszám. Ugyanazt a sorrendet ajánljuk, mint a céges bélyegzőnél általában. Ha a megrendelőt osztályvezető írja alá, hasznos egy külön változat a nevével és a beosztásával.

Vegyünk egy konkrét helyzetet: egy budapesti kisvállalkozás minden hónapban öt-hat megrendelőt küld a fő beszállítójának, PDF-ben. A beszállítóval kötött keretszerződés úgy szól, hogy csak aláírt és lebélyegzett megrendelőt fogad el, mert így egyértelmű, ki hagyta jóvá az összeget. A vállalkozás a digiBélyegző szerkesztőjében elkészített lenyomatot ráteszi a PDF-re, aláírja, és ugyanabban a percben visszaküldi: nincs nyomtatás, nincs szkennelés, és a fájl a következő hónapban is újra letölthető, ugyanazokkal az adatokkal.

• Fejléc: a megrendelő cég adatai, ha nyomtatott fejléces papírra kerül a dokumentum.
• Aláírási sor: az aláíró neve és beosztása, alatta a kézjegy helye.
• A bélyegző lenyomata: az aláírás mellé vagy alá, a megrendelő cég azonosító adataival.
• Tételsor felett: a megrendelés száma és dátuma, hogy a beszállító gyorsan visszakereshesse.

Egy mondat az őszinteség kedvéért: a lenyomat a megrendelőn nem kötelező, csak a bankok, a hivatalok és a nyomtatványok „P.H.” rovatai kérik szinte mindig, jogszabály nélkül is. Aki mégis vitába kezdene ezen, könnyen egy kört veszít: a beszállító egyszerűen visszaküldi a papírt, és az ügyintézés egy nappal csúszik, miközben a lenyomat ráütése fél percet sem vesz igénybe.

Írja be az adószámot, ellenőrizze az adatokat, és töltse le a bélyegzőt PNG, SVG, PDF és DOCX formátumban, regisztráció és postázás nélkül. Egyszeri 1 990 Ft. A szállítási szakaszhoz lásd a bélyegző szállítólevélre oldalt, elrendezési ötletekért pedig a bélyegző mintákat.